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外国人留学生が増加する昨今、
大学国際関連担当者の負担は
増加するばかり...

申請者対応をSpeedyに、
申請書作成がEasyに!

在留資格認定証明書交付申請業務
（CoE申請業務）を軽減する事で、
外国人留学生等に対する
相談窓口をはじめとしたサポート体制の
より一層の強化を実現したい。

大学の福利厚生事業を担う大学生協と共に
大学内のお困りごとを
サポートしていきたいと考えます。

留学生受け入れの現場で選ばれています

Visa Speasyとは

出入国在留管理庁（入管）の様式に対応したCoE申請特化サービスです。

留学・教授・文化活動・家族滞在の受入身分の新規
申請・在留資格更新にも対応しています。

これまでのCoE申請業務

忙しくしている人と留学生が疑問を持っている画像
  • CoE申請業務が手一杯で、留学生の相談対応ができない
  • Excel作業などによるヒューマンエラーが多く修正に多大な時間を要する
  • 属人的作業のため書類完成度のクオリティが異なる
  • 異動等で知識やスキルが定着せず、教育コストがかかる

Visa Speasyなら

新規申請・更新対応が素早く簡単になっているイメージ画像
  • 多様なツールを使ったCoE申請業務から解放され、
    情報の一元管理、誤送信等のリスクを低減
  • 誰でも使える（easy）クラウド上で、作業進捗の可視化、業務の標準化、均一化が可能に
  • 申請時の誤入力を削減し、受入作業負担を軽減
  • 部局担当者の作業も軽減

申請ノウハウを有するチームが、
Visa Speasyからの
申請をサポート！

申請からCoE受領・送付、
在留期限管理まで
一気通貫で対応可能！
  • 入館へのオンライン申請のイメージアイコン

    入管への
    オンライン申請

  • 申請者へ電子在留資格認定証明書 （CoE）のデータ送付のイメージアイコン

    申請者へ在留資格認定証明書
    （CoE）の電子データ送付

  • 在留期間の期限管理のイメージアイコン

    在留期間の期限管理

Visa Speasyの特長

  • Feature 01必要書類の管理が手軽に

    申請に必要な各種書類がシステム内で簡単に管理でき、個人情報管理のセキュリティ強化に寄与します。
    申請者が提出する写真データ・パスポートも、部局など教育機関側が発行する書類も申請者ごとに管理ができ確認作業時間が削減できます。

    必要書類の管理一覧表のイメージ画像

  • Feature 02チャットで申請者対応が可能

    申請者ごとのチャットルームで確認事項をすぐに連絡ができます。
    メール履歴を追う必要はありません。

    チャットで申請者対応が可能な様子のイメージ画像

  • Feature 03システム上で入管へのオンライン申請とその進捗管理が可能

    申請者が入力した内容を確認でき次第、システムからそのままオンラインにて申請ができます。
    オンライン申請の様式への変更なども不要、必要書類も一緒に申請することができます。
    申請後、許可の下りたCoEをシステム上で受け取り、申請者へシステム上で送付が可能です。

    安全なセキュリティのイメージ画像

  • Feature 04安心のセキュリティ

    ISO27001 ISMS情報セキュリティマネジメントを取得。
    個人情報保護法を遵守した取り扱い。
    開発時点や入管の様式変更に伴う改修時、脆弱性診断を実施。

    安全なセキュリティのイメージ画像

その他にも様々な機能とサポートで
CoE申請業務の効率化を実現します

ご利用料金

  • WEBクラウドシステム利用料（Basic）

    申請1件についての費用をご請求いたします。
    初期導入費用はかかりません。
    下記オプションと合わせて最適プラン・価格をご案内いたします。お気軽に問い合わせください。

  • 別途オプション

    ニーズに合わせ、オプション機能を選択できます
    • 在留資格認定証明書交付申請書作成支援
    • 入管へのオンライン申請※
    • 在留資格認定証明書（CoE）の電子データ送付※
    • 在留期間の期限管理※

    ※2024年4月よりサービス開始予定

システムデモもご覧いただけます。 まずはお気軽に
お問い合わせください。

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03-3528-9781

（平日10:00～18:00）